個人情報保護に関する基本方針

ジャパン・インダストリアル・ソリューションズ株式会社

当社は、「個人情報の保護に関する法律」に基づき、以下のとおり個人情報保護に関する基本方針(プライバシーポリシー)を定め、これを遵守し、個人情報を適切に取り扱います。

1. 個人情報の利用目的

当社は、個人情報を以下の目的のため利用いたします。

  1. 投資先候補企業に係る投資の可否の判断のため
  2. 投資先企業の経営支援及び経営指導業務を行うため
  3. 上記①及び②の他、投資業務、他の事業者の経営に関する相談に応じる業務、金銭の貸付又は金銭の貸借の媒介に関する業務、金銭債権の取得又は譲渡に関する業務等に関するサービスの提供その他それらに付随する事務を行うため
  4. 当社の運営する投資事業有限責任組合への出資に係る勧誘、及び加入契約締結の判断を行うため
  5. 上記④の他、当社の運営する投資事業有限責任組合に関する連絡、報告、請求、支払その他これらに付随する事務を行うため
  6. 取引先との取引可否の判断、及び取引に付随する事務を行うため
  7. 契約や法令等に基づく権利の行使や義務の履行のため
  8. 各種お問合せ、資料請求等への対応のため
  9. 当社における人材採用に関する判断、及び雇用管理のため
  10. 年賀状等の挨拶状のご送付及びご送信のため
  11. その他個人情報の取得に際して当社が明示する目的

2. 個人情報の第三者への提供等

当社では、原則として、以下に掲げる場合を除き、取得した個人情報を第三者に開示及び提供致しません。

  1. 本人の同意がある場合
  2. 法令に基づく場合
  3. 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難である場合
  4. 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合

3. 個人情報の確認、訂正

当社は、ご本人が個人情報の確認、訂正などを希望される場合は、当社の定める書面の提出により開示に応じます。 開示請求書など当社の定める書面の入手方法につきましては、下記6の当社の問い合わせ窓口までお問い合わせください。 また、開示請求を希望される場合は、ご本人であることが確認できるもの(運転免許証など)をご用意ください。なお、個人情報の開示にあたりまして、当社所定の手数料をお支払い頂きます。

4. 役職員及び委託先の監督について

当社は、個人情報の安全管理が図られるように、当社の役職員に対する必要かつ適切な監督を行います。 当社は、個人情報の取扱いを第三者に委託する場合は、委託した個人情報の安全管理が図られるように、委託先に対する必要かつ適切な監督を行います。

5. 安全管理措置

当社は、個人情報について、適切な安全管理措置(以下の事項を含みます。)を講ずることにより、漏洩、改ざん、紛失などの危険防止に努めます。

(基本方針の策定)

  • ・ 個人データの適正な取扱いの確保のため、「関係法令・ガイドライン等の遵守」、「問い合わせ窓口」等についての基本方針を策定
  • (個人データの取扱いに係る規律の整備)

  • ・ 個人データの取得、利用、保存等を行う場合の基本的な取扱方法を整備
  • (組織的安全管理措置)

  • ・ 個人データの取扱に関する責任者を定めるとともに、従業者から責任者に対する報告連絡体制を整備
  • (人的安全管理措置)

  • ・ 個人データについての秘密保持に関する事項を社内規則に規定
  • (物理的安全管理措置)

  • ・ 個人データを取り扱うことのできる従業者及び本人以外が容易に個人データを閲覧等できないような措置を実施
  • (技術的安全管理措置)

  • ・ 個人データを取り扱う機器を外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入

6. 個人情報の取扱いに関する問い合わせ窓口

当社管理部門(TEL:03-6268-0330)